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关于印发《北海职业学院党政会议管理制度》的通知
 
时间:2015-1-7 15:26:01 来源:admin

 

院属各部门、附属中职校:

《北海职业学院党政会议管理制度》经党委会审议通过,现印发给你们,请认真组织学习,遵照执行。

 

 

 

中共 北 海 职 业 学 院 委 员 会

北 海 职 业 学 院

    20141119

 

 

 

 

中共北海职业学院委员会办公室   20141119日印发

      

北海职业学院党政会议管理制度

 

为了进一步加强会议管理,提高会议质量,根据民主化、科学化、规范化、制度化的原则,制定本制度。

第一条 党委办公室、学院行政办公室是学院的会议管理机构,统筹全院性会议的审批和安排。

第二条 党委办公室、学院行政办公室对会议的审查范围 

(一)会议的必要性和召开办法;

(二)会议的类型和议题;

(三)会议的规模和召开范围;

(四)会议的准备情况等。

第三条 会议类型、开会原则和办会要求  

(一)会议类型

1.党委会。由党委书记主持,学院党委班子成员参加。议事范围包括:讨论决定事关学院改革发展稳定及教学、科研、行政管理中的重大事项和基本管理制度;讨论决定学院内部组织机构的设置及其负责人的人选,依照有关程序推荐校级领导干部和后备干部人选;讨论决定学院人才工作规划和重大人才政策,统筹推进学院各类人才队伍建设;讨论决定其他事关师生员工切身利益的重要事项。

2.院长办公会。由院长主持,学院行政领导班子成员参加。议事范围包括:研究制订学院章程、发展定位规划、重大教学科研改革及重要办学资源配置实施方案;研究制订学院年度经费预决算方案,研究执行年度预算计划,研究制订年度预算调整方案;研究制订学院人才工作规划和政策,讨论决定聘任与解聘教师及内部其他工作人员;审定以学院名义对外订立的合同和其他协议;讨论处理学院行政工作中的其他重要事项。党委书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。

3.行政会。由院长主持,学院行政领导班子成员、行政部门及群团组织主要负责人参加。议事范围包括:贯彻落实党委会对于行政工作的决定;研究决定学院行政年度工作计划及总结;研究制定学院教学、科研、招生、行政管理运行的有关规章制度,研究决定教学、科研、行政管理等方面的大型活动方案;研究决定对教职工和学生实施的行政奖励或处分;研究处理行政日常工作中出现的问题,并进行决策和部署落实。党委书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。

4.其它:包括全体教师大会、党员大会、教代会、部门业务会议及学院承办的各类会议等。

(二)开会原则

遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

(三)办会要求

1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

2.改进会议形式。可以通过文件、电话、网络、新媒体等形式部署和安排工作的,不再召开会议。

3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性;应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员。

第四条  会议审批

各部门申请开会,应提前三个工作日提交书面申请,连同相关材料一并送党委办公室或学院行政办公室审批。党委办公室或学院行政办公室在一个工作日内作出答复,并于会前印发会议安排。

第五条  会务管理

一般由承办部门负责会务,党委办公室或学院行政办公室根据党政会议性质协助会务工作。

(一)承办部门负责的会务工作

1.代拟会议方案、领导讲话稿、主持词、新闻通稿等;

2.印发通知和会议纸质材料;

3.布置会场;

4.印发会议材料;

5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。

(二)“两办”负责的会务工作

1.审定会议方案、领导讲话稿、主持词、新闻通稿等;

2. 协调上级领导和学院领导到会;

3.协调会场布置、新闻宣传、交通等;

4.安排与会人员食宿和接待;

5.会务的其他协调和服务工作。

第六条 严格遵守各类会议的办会要求和审批程序,对与本办法要求不相符的会议,党委办公室、学院行政办公室不予安排并有权予以纠正,相关与会人员有权拒绝参加。

第七条 各类会议均应执行签到制度,与会人员应严格遵守会议时间,不得迟到早退,一般情况下不得请人代会,更不得无故缺席。应到会人因故不能到会的,应在会前向会议承办部门请假。会议主持人必须按预定时间准时开会,到期准时散会。

第八条 会议讲话(发言)要言简意明,主题集中。会议主持人要根据会议情况规定与会人员的发言时间,对超过发言时间的要予以提醒和适时制止。

第九条 会议期间与会人员必须关闭通讯工具,非紧急情况,与会人员不准会客和处理会外工作。要做好记录,会后及时贯彻执行或传达会议精神。

第十条 与会人员必须严守会议机密,会议做出的决议、决定事项,未经批准公开的,参加会议人员不得以任何形式泄露。

第十一条 本办法适用于我院党务、行政系统会议管理。各部门内部会议管理可参照本办法执行。

第十二条 本办法未作具体规定的其他各种类型会议,可由党委办公室、学院行政办公室比照本办法相关规定酌情处理。

本办法自修订发布之日起执行,由党委办公室、学院行政办公室负责解释。

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