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北海职业学院学生学籍管理规定
日期:2017年11月1日   撰稿:北海职业学院

北海职业学院学生学籍管理规定

 

第一  入学与注册

第一条 凡我院按国家招生规定录取的新生,持我院新生录取通知书和新生入学须知指定的有关证件,按录取通知书上的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当事先来电或者来函向学院招生就业处请假,并说明原因,请假一般不能超过两周;未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条  学院招生就业处在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

 第三条  新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。新生有下列情形之一者,在注册开始前向学院招生就业处申请保留入学资格。

(一)因重病须长期疗养,并持有二级甲等以上医院出具的证明者;

(二)因服兵役当年入伍的新生;

(三)因其他不可抗力因素而无法与当学期注册入学者。

保留入学资格以一年为限,当年入伍的新生按入伍相关政策办理保留入学资格和复学手续。 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经审查(患病学生经治疗康复,经学院指定医院复查)合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第四条  学生入学后,学院在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

()录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

()所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

()本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

()身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

()艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学院移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第三条的规定保留入学资格。

  第五条  每学期开学时,学生必须按学院规定的时间持有关材料到所在系报到并办理注册手续,具体见《北海职业学院学生注册管理规定》。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续,未按学院规定缴纳学费或者其他(含休学、保留学籍未经批准复学者)不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式的资助,办理有关手续后注册。

学院按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第二 课程考核与成绩记载

第六条  学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的学习和考核。考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。

第七条  课程考核分为考试和考查两种,可采取多种方式,如:笔试(闭卷、开卷)、口试、课程论文、创作设计、答辩、评议、技能测试等。课程考核方式由教研室提出,经所在系同意,报教务处备案。

第八条  课程成绩由平时成绩和期末课程考核成绩两部分组成。平时成绩通过对学生平时听课出勤(含实习、实验课)、实验报告、课外作业、读书报告、课堂讨论、平时测验等的实际情况综合评定,平时成绩占课程成绩40﹪,期末课程考核成绩占课程成绩的60﹪。

第九条  课程成绩按百分制评定,不便按百分制评定的,可按等级制评定

第十条  公共体育课为必修选项课,学生体育成绩评定要突出过程管理,成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。因身体疾病或者某种生理缺陷,经学院医务室或者指定医院证明不能正常上体育课者,应参加学院安排的保健活动,认真参加锻炼后,视为体育课合格,按60分记载成绩。 

第十一条  学生思想品德的考核、鉴定,以《普通高等学校学生管理规定》第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

第十二条  学生因病或者其他个人特殊原因不能按时参加课程考核时,应在课程考核前持医疗或者事假等有效证明向所在系申请缓考,经系领导同意并报教务处批准。缓考课程的成绩记录中标明“缓考”。

擅自不参加课程考核的,按缺考处理。缺考者该课程在成绩册上记录为“缺考”,只允许在毕业前申请补考一次。

第十三条  学生必须严格遵守考试纪律,严禁考试违纪和作弊。学生在课程考核时违纪和作弊,该课程成绩记录为“无效”,并视其违纪或者作弊情节,按《北海职业学院学生考试违纪、作弊认定及处理办法》予以相应的纪律处分。

受警告、严重警告、记过或者留校察看处分的,经教育表现较好,一年后,由该生书面申请,经系主任审查同意并报教务处批准,毕业前该课程可以补考一次。

由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的,给予开除学籍处分。

第十四条  学生某门课程旷课时数累计超过该课程计划学时数三分之一或者缺交平时作业累计超过该课程应交作业总数的三分之一者,取消其参加该课程的考核资格,并视其具体情况决定是否准予补考。   第十二、十三、十四条涉及的补考申请具体见《北海职业学院学生申请补考办法》

第十五条  学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据《北海职业学院专科学生违纪处分办法》给予纪律处分

第十六条  学院推行学分制(见《北海职业学院学分制教学管理实施办法》),学生根据学分制的有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;参加学院认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学院审核同意后,予以承认。 

第十七条  学院鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动,建立创新创业档案、设置创新创业学分。

学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体见《北海职业学院奖励学分兑换办法》

 第十八条 健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。

  学生因退学等情况中止学业,其学习期间所修课程及已获得成绩(学分),应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经教务处认定,可以予以承认。

第十九条 各系应当开展学生诚信教育,以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,可以规定给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,学院可以对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

第三节  转专业与转学

第二十条  具体见《北海职业学院转学管理规定》和《北海职业学院学生转专业管理规定》。

 

第四节  学习年限、休学与复学

第二十一条  高职学生基本学习年限为三年,“五年一贯制”培养模式的学生基本学习年限为五年,专科段的基本学习年限为三年。

学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限(含休学)不得超过基本学习年限两年。

第二十二条  学生申请休学或者学院认为必须休学者,由学院教务处批准,可以休学。休学期限原则为一年。因病休学经教务处批准,可连续休学两年,但累计不得超过两年。对休学创业的学生,可以单独规定最长学习年限,并简化休学批准程序。

学生本人申请休学的,须提出书面申请,同时提交医院证明等相关材料,学生所在系注明休学起止时间、已修课程情况,系教学主任签署意见后,报教务处审批。

学生有下列情况之一者,必须休学:

(一)经学院指定医院诊断,因伤、病须停课治疗、休养的时间超过一学期总学时三分之一的;

(二)根据考勤,一学期请病假、事假缺课累计超过该学期总学时的三分之一的;

(三)因特殊原因不能坚持正常学习的。

第二十三条  学生休学按下列规定办理:

(一)休学学生必须办理休学手续离校,学院保留其学籍,已办理了户口迁入的学生,其户口不迁出学院。

(二)学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

第二十四条  新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可以保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学院同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第二十五条  休学、保留学籍学生复学按下列规定办理:

(一)学生保留学籍、休学期满,应当在规定的期限内提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。向学院申请复学。学生应当提交本人书面申请,因病、伤休学的,还需提交医院诊断恢复健康的证明并经学院医务室审查,由系教学主任签署意见、教务处审核同意后,方可办理复学手续。

(二)学生在休学、保留学籍期间严重违法乱纪的,取消其复学资格。

第二十六条  学生在休学、保留学籍期间,不得参加学院的课程考试。学生休学、保留学籍期间发生的事故由本人负责。

第五 留级退学

第二十七条  不具有本规定所列应予退学情形的学生,因学习困难或者有其他特殊情况,可申请留级。

第二十八条  申请留级的学生必须在期末考试结束前向所在系提出申请,系审核后报教务处批准。

第二十九条  留级无后续专业时,按下列规定办理:

(一)   由学生自己选择系内相近专业,系内无相近专业时可以选择校内相近专业;

(二)由学院指定专业或者做出其他决定;

第三十条学生有下列情形之一,学校可予退学处理:

()学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

()休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

()根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

()未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

()超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

()学校规定的不能完成学业应予退学的其他情形。

凡具上述情形的学生,由学生所在系提出申请并附有关材料,系教学主任签署意见,教务处审核后报院长办公会议研究决定。予以退学的学生,学院出具退学决定书并送达本人,无法送达的在学院内公告视同送达。

学生本人申请退学的,经教务处审核同意后,办理退学手续。

第三十一条退学学生,应当按学校规定期限办理退学手续离校。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

 

第三十二条  学生退学按下列规定办理:

(一)退学的学生,必须在退学决定书送达或者公告之日起五个工作日内办理手续离校。因病不能自行回家的,由家长或抚养人负责领回。自退学决定书送达或者公告之日起,学生学籍自动取消。

(二)退学学生发给退学证明,学满一学年以上者办理离校手续后可发给肄业证书。

(三)退学的学生,不得申请复学。

第三十三条  学生对退学处理有异议的,按《北海职业学院学生管理规定》第六章 学生申诉管理规定办理

第六节 毕业、结业与肄业

第三十四条  学生在学院规定的年限内修完教育教学计划规定的全部内容,成绩合格,达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。学生提前毕业的条件见《北海职业学院学分制教学管理实施办法》

第三十五条  学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,可准予结业,由学院发给结业证书。

(一) 因课程(含毕业设计、论文、

答辩等)成绩不及格结业的学生,结业后第二年五月份可向学院申请考试,成绩合格的,换发毕业证书。

(二)因实习不及格结业的学生,如结业后从事与实习内容相近的工作,可由工作单位出具书面鉴定意见,第二年五月份经学生原所在系审查合格,报教务处审核,换发毕业证书。 

(三)换发毕业证书的落款日期,按换发时间填写。

第七节 学业证书管理

第三十六条  在校学习满一学年以上退学的学生,颁发肄业证书。

 

第三十七条  学院按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学院进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。

三十八  学院执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第三十九条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院取消其学籍,学院不发学历证书。已发的学历证书,学院依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校应当依法予以撤销。

    被撤销的学历证书已注册的,学校应当予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

 第八节   

第四十一条  本规定所称以上、以下、以内,包括本数。

第四十二条  本规定自公布之日起实施。其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

 

 


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