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北职资助〔2017〕5 号 关于认真做好2016—2017学年度国家奖学金、国家励志奖学金、学院奖学金和2017—2018学年度国家助学金和自治区人民政府奖学金评审和材料报送工作的通知
日期:2017年10月31日   撰稿:北海职业学院学生资助管理中心

附属中职校、学生工作处、计财处、各系:

根据广西教育厅《关于做好有关奖助学金评审及材料报送工作的通知》(桂教资助〔201726号)精神,为切实做好我院2016-2017学年度国家奖学金、国家励志奖学金、学院奖学金和2017-2018学年度国家助学金和自治区人民政府奖学金的评审工作,现将有关事宜通知如下:

一、各项奖助学金的评审对象

(一)2016-2017学年度国家奖学金、国家励志奖学金、学院奖学金的评审对象

2016-2017学年度国家奖学金、国家励志奖学金、学院奖学金评审对象为我院全日制在校大专生中二年级以上(含二年级)的学生。

(二)2017-2018学年度国家助学金和自治区人民政府奖学金的评审对象

2016-2017学年度国家助学金和自治区人民政府奖学金的评审对象为我院全日制在校大专生中的家庭经济困难学生。

(三)院属中职校只参加学院奖学金的评审,评审对象为我院全日制在校中专生中二年级以上(含二年级)的学生。评审办法参照《北海职业学院学生奖助学金评定办法(暂行)》第六条执行。

二、各项奖助学金的申请条件

(一)国家奖学金的申请条件与评审程序请参照《北海职业学院国家奖学金评审办法》。

(二)其他各项奖助学金的申请条件与评审程序请参照《北海职业学院学生奖助学金评定办法》。

(三)同一学年内,获得国家奖学金的学生可以同时申请并获得学院奖学金、家庭生活困难者可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家励志奖学金或自治区人民政府奖学金。

(四)同一学年内,申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得学院奖学金、国家助学金,但不能同时获得国家奖学金或自治区人民政府奖学金。

(五)同一学年内,申请并获得国家助学金的学生,可同时申请并获得学院奖学金,并可以申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金或自治区人民政府奖学金中的一项。

(六)同一学年内,申请自治区人民政府奖学金的学生可以同时申请并获得学院奖学金、国家助学金,但不能同时获得国家奖学金或国家励志奖学金。

(七)大一获得生源地信用助学贷款的同学,原则上应获得当年国家助学金资格。

(八)学生成绩的评审标准:

1.以学生所有考试科目成绩(含考查,以期评成绩统计)作为评选依据。其中公共选修(含体育课)、就业指导课不计入课程总门数,但成绩必须合格(因身体等原因获准免修者除外)。

2.国家奖学金申请者的成绩排名与综合考评成绩排名均位于同年级同专业(方向)学生前10%内;学习成绩或综合考评成绩排名超出前10%,但均位于前30%,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀,方可以申请国家奖学金;学习成绩排名或综合考评成绩超出前30%,不具备申请资格。

(九)2017级学生的高考成绩可作为2017级学生评审自治区人民政府奖学金和国家助学金的参考。

三、调整国家助学金标准及资流程

(一)调整资助标准。从 2016年秋季学期起,我区普通高等学校全日制本专科(含高职、专科和本科下同)国家助学金标准调整为两档 ,其中一等国家助学金为每生每年 4000元,二等国家助学金为每生每年2000 元,原资助标准取消。

(二)明确对象范围。我区普通高校全日制本专科贫困户学生全部按照每生每学年4000元的标准享受国家助学金资助。其他类型家庭经济困难学生由所在学校按照相关管理办法和本校实施细则,综合困难程度等因素评定国家助学金资助档次。

贫困户学生在申请国家助学金资助时,需同时向所在学校提交有效《扶贫手册》或县级扶贫部门开具的贫困户证明。凡经过贫困户子女身份审核确认的学生,今后学年度在同一学校申请相关资助时不需要重新提交材料进行身份认定。

(三)完善资助工作流程。

1.学校在保证贫困户学生全部享受一等国家助学金前提下,可根据校内家庭经济困难学生的实际情况,在上级下达的高校国家助学金预算内按资助标准据实评定各档次的受助学生名额。

2.在国家助学金的评审工作中,贫困户学生已确定其贫困户子女身份的可直接进入公示环节,不需进行班级评议。

 

四、各项奖助学金的名额分配

(一)国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和自治区人民政府奖学金名额分配详见《北海职业学院2016-2017学年度国家奖学金、国家励志奖学金、学院奖学金和2017-2018年国家助学金和自治区人民政府奖学金名额分配表》(附件1)

(二)学院奖学金的评选名额请参照《北海职业学院学生奖助学金评定办法(暂行)》执行。

五、 各项奖助学金评审工作要求

(一)各系的各项奖助学金的评审工作应在本系学生资助工作领导小组的领导下,按照公平、公正、公开的原则和规定程序,组织开展。

(二)各系必须确保国家奖学金用于特别优秀的学生身上;国家励志奖学金和自治区人民政府奖学金用于品学兼优、家庭经济困难的学生身上;国家助学金用于家庭经济困难学生身上。严禁弄虚作假,一经发现,将追究有关人员的责任

(三)各系的评审结果必须是在经本系公示无异议的基础上才能上报。上报材料的同时,提交本系国家奖学金评审报告。国家奖学金评审报告应能反映评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况。

(四)各系评审过程中,注意将如下材料存档备查:《高等学校学生及家庭情况调查表》、《帮扶手册》、《扶贫手册》和推荐人选公示原文及照片(含学生观看的照片)、获奖助人选结果公布原文及照片。

六、各项奖助学金材料报送工作

(一)报送材料

1.国家奖学金

1)组织系推荐参加评选的学生填写《国家奖学金申请审批表》(附件2

2)按附件3的格式填写《2016-2017学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》

3)按附件9的格式填写《XX奖(助)学金获奖学生名单(样表)》

2.国家励志奖学金

1)组织系推荐参加评选的学生填写《国家励志奖学金申请表》(附件4)。

2)按附件5的格式填写《2016-2017学年度普通高等学校国家励志奖学金初审名单表》。

3)按附件9 格式填写《XX奖(助)学金获奖学生名单(样表)》

3.学院奖学金

1)组织系推荐参加评选的学生填写《学院奖学金申请表》(附件10

2)按附件11的格式填写《2016-2017学年度学院奖学金获奖学生初审名单表》

3)按附件12的格式填写《学院单项奖学金申请表》

4)按附件13的格式填写《2016-2017学年学院单项奖学金获奖学生初审名单表》

5)按附件9 格式填写《XX奖(助)学金获奖学生名单(样表)》

 

4.国家助学金

1)组织系推荐参加评选的学生填写《国家助学金申请表》(附件5)。

2)按附件9的格式填写《XX奖(助)学金获奖学生名单(样表)》

4.自治区人民政府奖学金

1)组织系推荐参加评选的学生填写《自治区人民政府奖学金申请表》(附件6)。

2)按附件7的格式填写《2017-2018学年度普通高等学校自治区人民政府奖学金获奖学生初审名单表》。

3)按附件9的格式填写《XX奖(助)学金获奖学生名单(样表)》

以上附件已发到各系邮箱,请自行下载填报。

(二)报送时间

1.国家奖学金的材料于920日下午下班前交学院学生资助管理中心。

2.国家励志奖学金、国家助学金、自治区人民政府奖学金的材料于1020日下午下班前交学院学生资助管理中心。

3.学院奖学金的材料于1027日下午下班前交学院学生资助管理中心。

(三)报送要求

1.请以纸质材料和电子文档两种形式同时报送。纸质材料用A4打印,加盖系的公章。电子文档要求报送附件2、附件3、附件5、附件7、附件9,附件11,附件13报送时将所有材料一次性压缩打包后再发送至学生资助管理中心邮箱(bhzyzzb@126.com),发送时请电话告知林朗秋老师接收。

2.所有表格必须严格按照填表要求,电脑填写,但签名必须由本人手写。

七、各类奖助学金资金发放的有关说明

(一)国家奖学金须报教育部审批获奖学生名单后才可发放;国家励志奖学金和自治区人民政府奖学金须报自治区厅审批获奖学生名单后才可发放;国家助学金在学校评审公示无异议完毕后即可发放。

(二)学院奖学金需经学院党委批复获奖学生名单并下达资金后发放。

未尽事宜,请与学院学生资助管理中心林朗秋老师联系:3930302

 

附件:

1.北海职业学院各类奖助学金名额分配表

2.国家奖学金申请审批表

3. 2016-2017学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表

4.国家励志奖学金申请表

5. 2016-2017学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表

6.自治区人民政府奖学金申请表

7. 2017-2018学年度普通高等学校自治区人民政府奖学金获奖学生初审名单表

8.国家助学金申请表

9. XX奖(助)学金获奖学生名单(样表)

10.学院奖学金申请表

11. 2016-2017学年度学院奖学金获奖学生初审名单表

12.学院奖学金申请表(单项奖)

13. 2016-2017学年度学院单项奖学金获奖学生初审名单表

 

 

 

 

 

                                 学生资助管理中心

                                      2017912


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