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北海职业学院2014-2015学年度信息公开工作年度报告
日期:2015年11月2日   撰稿:北海职业学院

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和自治区教育厅《关于做好2014-2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(桂教办〔2015572号)要求,根据《北海职业学院信息公开工作细化方案》及学院2014-2015学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作概述、主动公开信息情况、存在问题与改进措施等方面内容。

一、信息公开工作概述

本学年,我院认真贯彻《高等学校信息公开办法》的各项要求,积极推进信息公开制度建设,完善信息公开的内容、形式和范围,学院各项工作的透明度明显增强,保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。信息公开已成为学院加强民主办学、民主管理和依法治院的一项重要途径。

(一)规范信息公开机制

根据自治区教育厅《关于转发教育部公布<高等学校信息公开事项清单>》要求,学院制订并落实《北海职业学院信息公开工作细化方案》,明确信息公开内容、公开方式、公开时限、责任部门、责任人及管理部门,由各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理和发布工作。已形成了由学院统一领导、学院两办牵头协调、各部门各负其责、广大师生员工积极参与的工作格局,保证信息公开工作的有效开展。

(二)拓宽信息公开渠道

学院以门户网站(网址:http://www.bhzyxy.net/)作为对外信息公开的主窗口,增设“信息公开”专栏,设“基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设、学位学科信息、对外交流与合作信息、其他”等十个板块,公布应公开的信息清单内容。

学院开辟了“北海职业学院”、“北海职业学院学生资助管理中心”、“北职新鲜事”和“北职党员之家”等四个官方微信;利用电子显示屏、公示栏、QQ群、微信群、飞信平台等媒体(介)作为学院信息公开的主渠道及时发布各类信息;学院改革发展的重要事项通过学院颁布的各类文件、通知等形式予以公布,全院教职工例会均进行了通知,并在学院OA办公系统予以公示;同时学院还通过报刊、电视等社会媒体宣传报道学院工作,让社会广泛认识和了解学院。

(三)强化重点领域信息公开

学院高度重视师生切身利益或社会普遍关注的信息内容的公开,重点围绕我院人员招聘、干部选拔任用、招生信息、财务信息等重点工作,主动发布信息,得到社会各界的广泛关注和好评。

第一,人事和干部选拔任用信息公开:通过学院网站首页、组织人事处部门网站、宣传公告栏等,及时发布或更新人事动态信息,实现了人员招聘、专业技术职务评审政策、工资福利政策调整等信息的公开。本学年,我院公布了院级领导干部社会兼职和因公出国(境)情况、《北海职业学院岗位设置首次任职和晋级实施方案》、《北海职业学院中层党政领导干部选拔任用工作暂行办法》等信息内容。2015年的干部调整任免工作的考核预告、任免职通知等有关材料分别在学院OA办公系统发布及在学院宣传公告栏张贴。

第二,招生信息公开:招生就业工作处进一步对招生网站进行了丰富和完善建设,凡是与招生相关,考生和家长关注且必须公开的信息一律在网站发布,满足了广大考生和家长的信息需求,接受了社会的监督等。

第三,财务信息公开:学院有关上级的财务政策、收支情况、新制订的财务规定等,均及时向全院教职工公开。

二、主动公开信息情况

本学年,学院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,主动公开学院信息。

(一)主动公开信息的方式

一是通过学院门户网站,OA办公系统,各职能处室、各系部等网站形式,分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。

二是召开党委会、院长办公会、党政联席会议、行政会、教职工大会、各类座谈会及通报会等有关会议公开学院重大信息。

三是印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

四是通过定期编印发放学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

五是通过院内广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等形式公布信息。

六是开辟了“北海职业学院”、“北海职业学院学生资助管理中心”、“北职新鲜事”和“北职党员之家”等四个官方微信,运用新媒体发布学院信息。

七是其他形式实施公开。

本学年,共召开党委会17次,院长办公会24次,行政会18次,党政联席会议2次,全院教代会2次,各种类型和层面的座谈会、通报会40余次;编辑印发党委文件27份、行政文件146份;出版了2期院务公开栏。

面向全院师生员工,及时发布《北海职业学院章程(征求意见稿)》、《北海职业学院发展定位规划(20142020年)(征求意见稿)》等文件,广泛听取师生的意见和建议;主动公布《北海职业学院推行院务公开制度的实施办法》、《北海职业学院学风建设实施细则(试行)》、《北海职业学院学术规范(试行)》、《北海职业学院学术委员会章程(修订稿)》、学年重点工作等关系学院改革发展全局、广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。依法召开学院学术委员会工作会议公开审议学院新申报专业,组织学术委员会委员对申报区级和院级科研课题立项的项目进行推荐或评审,并以印发文件的形式面向全院或院内一定范围内公开新专业申报和科研课题推荐或评审结果信息。

(二)主动公开信息的内容

根据教育部办公厅、自治区高校工委及教育厅要求,学院基本上把与学院建设发展、各项改革和涉及教职工、学生切身利益的事项,全部予以公开,主要包括以下内容:

一是学院基本信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

二是学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括本学年学院制定和发布的各类规范性文件、制度和发布的有关教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等。

三是与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。其中,师生员工最为关注的招生信息和财务信息公开情况如下:

1.招生信息公开情况

为规范招生行为,切实维护考生权益,保证招生工作顺利开展,学院遵循公平、公正、公开的招生原则,严格规范执行教育部和自治区的招生政策规定,全面实施招生“阳光工程”,认真扎实地做好2014-2015学年度的招生录取工作。

招生章程:认真制定了《北海职业学院招生章程》,依法规范招生录取行为。招生政策按照教育部和广西招生考试院的相关规定执行,同时在具体实施过程中,通过各种方式以招生章程的形式向社会公布。

招生计划:切实执行国家教育部招生工作规定的“五项制度”,规定所有计划的调整都要经过来源计划管理系统的确认后才执行。截止2015930,我院共录取新生4186人(其中三年制高职3087人,“5学年一贯制”高职1099人);实际报到3189人(其中三年制高职2090人,“5学年一贯制”高职1099人)。录取最低分为广西高职高专的最低控制分数线。

特殊类型招生:我院无保送生、自主招生、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生计划。

录取分数、招生咨询:关于每年录取分数、咨询办法等,都通过学院的招生就业处网站及时向考生和社会公布。学院按规定、有针对性地开展招生宣传,全方位接待考生和家长的咨询。我院利用互联网平台(网站、QQ、微信等),为考生在线答疑,在学院招生网上设置了考生“留言板”,开通了招生专用的QQ和微信,可供考生和家长进行在线咨询,对考生发到邮箱里的电子邮件也进行了及时的答复;在招生录取期间开设了四台招生咨询热线电话并培训、安排骨干教师暑期回校招生值班,接待考生、家长的电话咨询和到校实地参观咨询。全面提高了招生宣传工作的透明性、时效性、真实性。

监督渠道、违规查处:学院坚持“六公开”原则,认真实施高校招生阳光工程,严格执行“十严禁”工作纪律,按规定程序,公平、公正、公开录取,确保了录取工作顺利进行,按时圆满完成招生任务。学院成立了学院招生工作监察领导小组,全程监督招生录取工作。在招生过程中,利用区招生考试院官网及学院招生网站及时公布招生信息,合法招生,按规定程序录取,不存在委托中介机构招生录取和通过混淆学历教育与非学历教育的方式进行违规招生的现象。学年度内,学院未发现有违规招生情况发生,也未收到任何关于违规招生的举报材料。

2.财务信息公开情况

预算方面:在编制年度预算过程中按程序提交行政会、教代会、党委会讨论通过;在获得市财政预决算批复后,及时将财务预算、决算相关报表在学院信息公开栏上公开,接受全院师生和社会的监督。

收费方面:收费过程全面实施教育收费公示制度,通过在录取及回校通知书内邮寄学生收费须知;在校园网开辟“收费公示”专栏对收费标准、程序进行公示;在财务收费处,学生活动集中的教学、生活中心区等固定宣传栏公示等形式,保障学生和家长的知情权,增强收费工作的透明度,做到收费信息全公开。同时,公布监督举报电话,广泛接受学生和社会各界的监督。

政府采购方面:通过北海市政府采购网向社会公开采购信息,按时发布招标公告、中标公告、成交公告。

四是学院突发事件的应急预案及预警信息。本学年修订了安全稳定制度预案汇编并正式印发。

五是与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

三、依申请公开信息情况

本学年学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,同时也未发生依申请需公开的收费情况和减免情况。

四、对信息公开工作的评议情况

学院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

本学年,学院没有因信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的问题与改进措施

(一)存在问题

一是信息公开工作的全面性及时效性不够,落实信息公开事项清单的力度有待加强;二是在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

(二)改进措施

一是创新信息公开形式,增强信息公开工作实效。发挥学院门户网站信息公开专栏的积极作用,确保全面、及时、准确地公开清单所列每项信息;有效利用“北海职业学院”官方微信等新媒体,进一步提高师生和社会公众对学院信息公开的关注度和认知度,引导师生员工积极建言献策,参与学院建设发展工作。

二是全面落实信息公开责任制,强化信息公开督查力度。加强对信息公开工作的组织领导,全面实施《北海职业学院信息公开工作细化方案》,进一步细化主动公开范围和目录,主动接受外部监督;畅通各种沟通渠道,发挥意见箱、监督电话的作用,不定期抽查各部门信息公开工作推进情况,把信息公开工作与部门绩效考核相挂钩,确保信息公开工作高效高质地开展。


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