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北海职业学院2012-2013学年度信息公开工作年度报告
日期:2013年12月13日   撰稿:北海职业学院

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和自治区教育厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(桂教办〔2013749号)要求,根据北海职业学院2012-2013学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作概述、主动公开信息情况、存在问题与改进措施等方面内容。

一、信息公开工作概述

2012-2013学年,我院认真贯彻《高等学校信息公开办法》的各项要求,紧紧围绕加强内涵建设的中心任务,始终坚持把深化学校信息公开作为推进依法治校、改进工作作风、提高管理服务效能、加强反腐倡廉建设的重要举措,着力创新体制机制,注重制度落实,丰富公开内容,拓展公开渠道,强化监督检查,最大限度地保障了师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)丰富信息公开形式

学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,增设了部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。启动学院新网上办公系统试用工作,逐步提高以办公自动化为核心的管理服务水平和办事效率学院还综合利用各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。

同时,学院还坚持重大事项过程公开机制。在第二届教职工代表暨工会会员代表大会第三次会议期间,通过座谈会等形式,面向校内外不同层面广泛公开征求意见,对学院《北海职业学院2012年工作报告》、《北海职业学院2012年预算执行情况报告》、《北海职业学院2012年工会工作及工会经费使用情况报告》和《北海职业学院二届三次教代会案工作报告》进行审定,使学校各项工作实施情况全程公开,从而提高了依法治校水平,拓宽了民主管理渠道。

(二)加强重点领域信息公开力度

继续细化和深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的已有信息公开内容,并结合实际工作需要,重点围绕我院干部选拔任用、招生信息、财务信息等重点工作,主动发布信息,得到社会各界的广泛关注和好评。

第一,干部选拔任用信息公开:通过学院网上办公系统或宣传公告栏,实现了包括考察预告、任前公示、任职通知等干部选拔任用过程的全部信息公开,制定了《北海职业学院中层党政领导干部选拔任用实施办法》,加大开展中层领导干部的选拔工作的公开力度。

第二,人事信息公开:通过学院网站首页、组织人事处部门网站、宣传公告栏等,及时发布或更新人事动态信息,实现了人员招聘、专业技术职务评审政策、工资福利政策调整等信息的公开。

第三,招生信息公开:招生就业工作处进一步对招生网站进行了丰富和完善建设,凡是与招生相关且必须公开的信息一律在网站发布,满足了广大考生的信息需求,接受了社会的监督等。

第四,财务信息公开:一是通过在学院内公开的宣传栏、学生注册报到处、向社会公开的招生宣传册和校内网站平台上公示学院教育收费项目及标准等信息;二是通过印制宣传册、会议、电子显示屏等公共平台,公示学院2012年度决算和2013年度预算,同时在2012年学院工会年终职代会上公开2012年预算执行的信息情况,并做好向北海市财政局报送了财务信息公开的情况等。

同时,把公开征求意见作为制定重要文件和报告的必经程序,例如学院在制定《北海职业学院发展定位规划(2013-2020年)》、《北海职业学院奖励性绩效工资实施暂行办法》等一系列重要文件的过程中,分别通过召开专题研讨会和座谈会、行政会、教代会、党委会等方式,向师生员工公开征求意见,提高了决策过程的透明度。

(三)完善信息公开体制机制

在认真总结院务公开工作经验的基础上,进一步完善信息公开工作机制,由学院办公室负责信息公开的组织实施和日常管理事务,各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理和发布工作,基本形成了由学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生员工积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

二、主动公开信息情况

2012-2013学年,学院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

(一)主动公开信息的方式

一是通过学院门户网站,办公内网,各职能处室、各系部等网站形式,分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。

二是召开党委会、院长办公会、行政会、教职工大会、各类座谈会及通报会等有关会议公开学院重大信息。

三是印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

四是通过定期编印发放学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

五是通过院内广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等形式公布信息。

六是其他形式实施公开。

本学年度,共召开党委会19次,院长办公会15次,行政会10次,全校教代会1次,各种类型和层面的座谈会、通报会50余次;编辑印发党委文件77份、行政文件140份;教代会提案委员会处理回复教职工各类提案82件。通过各种渠道,面向全校师生员工,及时主动发布《北海职业学院发展定位规划(20132020年)》、《北海职业学院奖励性绩效工资实施暂行办法》、北海职业学院中层党政领导干部选拔任用实施办法》、本学年度重点工作等关系学校改革发展全局、广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。

(二)主动公开信息的内容

根据教育部办公厅、自治区高校工委及教育厅要求,学院基本上把与学院建设发展、各项改革和涉及教职工、学生切身利益的事项,全部予以公开,主要包括以下内容:

一是学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

二是学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度和发布的有关教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等。

三是与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。其中,师生员工最为关注的招生信息和财务信息公开情况如下:

1.招生信息公开情况

为规范招生行为,切实维护考生权益,保证招生工作顺利开展,学院遵循公平、公正、公开的招生原则,严格规范执行教育部和自治区的招生政策规定,全面实施招生“阳光工程”,认真扎实地做好2012-2013学年度的招生录取工作。

招生章程认真制定了《北海职业学院招生章程》,依法规范招生录取行为。招生政策按照教育部和广西招生考试院的相关规定执行,同时在具体实施过程中,通过各种方式以招生章程的形式向社会公布。

招生计划切实执行国家教育部招生工作规定的“五项制度”,规定所有计划的调整都要经过来源计划管理系统的确认后才执行。2013年我院三年制高职招生计划2900个,录取1458人,录取最低分为广西高职高专的最低控制分数线;“5学年一贯制”高职录取657人。

特殊类型招生:我院无保送生、自主招生、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生计划。

录取分数、招生咨询:关于每年录取分数、咨询办法等,都通过学校的招生就业处网站及时向考生和社会公布。学院按规定、有针对性地开展招生宣传,全方位接待考生及家长的咨询。我院利用网络平台,为考生在线答疑,在学院招生网上设置了考生“留言板”可进行在线咨询,对考生发到邮箱里的电子邮件也进行了及时的答复;在招生录取期间开设了四台招生咨询热线电话并培训、安排骨干教师暑期回校招生值班,接待考生、家长的电话咨询和到校实地参观咨询。全面提高了招生宣传工作的透明性、时效性、真实性。

监督渠道、违规查处:学院坚持“六公开”原则,深入实施高校招生阳光工程,严格执行“十严禁”工作纪律,按规定程序,公平、公正、公开录取,确保了录取工作顺利进行,按时完成招生任务。学院成立了学院招生录取监督工作领导小组,全程监督招生录取工作。在招生过程中,利用区招生考试院官网及学院招生网站及时公布招生信息,合法招生,按规定程序录取,不存在委托中介机构招生录取和通过混淆学历教育与非学历教育的方式进行违规招生的现象。学年度内,学院未发现有违规招生情况发生,也未收到任何关于违规招生的举报材料。

2.财务信息公开情况

学院在获得市财政预决算批复后,及时将财务预算、决算相关报表在学院信息公开栏上公开,接受全校师生和社会的监督。同时,召开全校教职工代表大会,将学校的预、决算方案和报告作为正式讨论文件印发,接受教代会代表的监督和审议。

每学年更新一次教育收费项目公示以及新生相关收费及政策公示。收费公示的内容包括:收费项目、收费标准、政策依据、收费范围、资助奖励政策、减免政策等。20128月,在校园网和信息宣传栏公示了《北海职业学院收费项目和收费标准》,包括行政事业性收费项目以及相关收费标准、收费依据、校内咨询电话等;以及《北海职业学院2012级新生收费公示》,对新生的学费、住宿费、代收费标准、资助家庭经济困难学生的政策等内容进行了公示。

积极开辟多种渠道进行教育收费项目公示。公示方式包括:在录取通知书内邮寄招生简章、新生入学须知等纸质通知;积极拓展网络渠道,在校园网开辟“收费公示”专栏对收费标准、程序进行公示;在财务收费处,学生活动集中的教学、生活中心区等固定宣传栏公示;在新生报到处张贴海报公示等。同时,公布监督举报电话,广泛接受学生和社会各界的监督。

四是学院突发事件的应急预案及预警信息。

五是与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

三、依申请公开信息情况

2012-2013学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、对信息公开工作的评议情况

学院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

2012-2013学年度,学院没有因信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:学院信息公开工作相关制度需进一步规范完善,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况不够平衡;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

下一阶段,我院将按照《高等学校信息公开办法》有关规定,重点做好以下几项工作:

一是进一步健全完善信息公开工作机制。进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥各职能部门的作用,促进各部门完善信息公开途径。

二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道,做好学院门户网站的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,加强学院门户网站的建设,发挥网络媒体的积极作用。提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

 

                             20131213


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