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北海职业学院学生休学、复学、退学审批程序
日期:2006年6月1日   撰稿:北海职业学院

北海职业学院学生休学、复学、退学审批程序

 

根据《北海职业学院专科学生学籍管理规定》对学生休学、复学、退学的条件及办理方法的相关规定,现将学生申请休学、复学、退学的审批程序和要求规范如下:

一、学生申请休学,按下列程序办理:

1、学生必须向辅导员(班主任)提交休学书面申请及相关材料。

2、辅导员(班主任)了解情况,在学生休学申请书上写明情况,上报系学籍管理人员。

3、申请学生领取《休(复)学申请审批表》(简称《审批表》、一式二份)并按要求填写后,上交系办学籍管理人员处。

4、系主管领导根据具体情况在《审批表》中签署拟处理意见后,学籍管理人员将《审批表》及相关材料一并报送教务处。

5、教务处审核、签署意见后,将一份《审批表》留存备案,一份《审批表》返还系办。

6、如批准学生休学申请,学籍管理人员在相关学籍管理资料上做好记录并通知辅导员(班主任)向学生说明办理复学的方法及事项;如不批准学生休学申请,通知辅导员(班主任)必须向学生说明原因。

二、学生申请复学,按下列程序办理:

1、休学(或保留学籍)期满的学生必须在前一学期期末向所在系提交复学书面申请及相关材料(如医院诊断恢复健康的证明等)。

2、申请学生领取《休(复)学申请审批表》(简称《审批表》、一式二份)并按要求填写后,上交系办学籍管理人员。

3、系主管领导审查学生是否具备复学条件,在《审批表》中签署拟处理意见,学籍管理人员将《审批表》及相关材料一并报送教务处。

4、教务处审核、签署意见,重新安排学生在低一年级的原专业班级就读,并将一份《审批表》留存备案,一份《审批表》返还系办。

5、如批准学生复学申请,学籍管理人员在相应的学籍管理资料上做好记录并通知相关辅导员(班主任);如不批准学生复学申请,则根据具体情况按有关规定处理。

三、学生申请退学,按下列程序办理:

1、学生必须向辅导员(班主任)提交退学书面申请及相关材料。

2、辅导员(班主任)了解情况,在学生退申请书上写明情况,上报系学籍管理人员。

3、申请学生领取《退学申请审批表》(简称《审批表》、一式二份)并按要求填写后,上交系办学籍管理人员处。

4系主管领导根据具体情况在《审批表》中签署拟处理意见后,学籍管理人员将《审批表》及相关材料一并报送教务处。

5、审核后上报院务会议研究决定。

6、教务处在《审批表》中签署处理意见,出具《退学决定书》,将一份《审批表》留存备案,一份《审批表》返还系办。

7、辅导员(班主任)将《退学决定书》寄送学生本人,如无法送达的,由系办上报教务处在学院内公告。

 

                                    北海职业学院教务处

                                      2006530


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