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北海职业学院学生转专业、转学确认程序
日期:2006年6月1日   撰稿:北海职业学院

北海职业学院学生转专业、转学确认程序

《北海职业学院专科学生学籍管理规定》对北海职业学院学生转学、转专业的条件及办理方法做出了原则规定。现将学生申请转学、转专业的确认程序和要求规定如下:

一、在学院内转专业,按下列程序办理:

1、学生转专业必须在一年级第一学期结束前两周向辅导员(班主任)提交转专业书面申请及按要求提供有关材料。

2、辅导员(班主任)了解学生情况,在学生转专业申请书上写明详细情况,上报所在系的学籍管理人员。学生所在系审核后,通知拟转入系根据专业要求确定接受转入的具体标准和考核方法,并通知申请学生参加考核。

3、申请学生向所在系领取《转专业申请审批表》(简称《审批表》、一式三份)并按要求填写后,上交系办学籍管理人员。所在系主管领导在《审批表》上签署意见后,将《审批表》送交拟转入系。

4、申请学生持学生证参加拟转入系的考核。

5、拟转入系对申请转入的学生进行全面审查,确认接受转入学生,并在《审批表》上签署意见,将接受转入学生的名单及《审批表》上报教务处审批。

6、教务处审核后,如同意转专业,则签署意见后将《审批表》分别发送转出、转入系,如不同意转专业,向转出系说明原因。

7、辅导员(班主任)通知被批准转专业的学生按规定的时间到转入系报到。

8、转出系及时将学生的学籍表原件送交转入系,转出系保存学籍表复印件。转入系根据本专业教学计划要求,对学生在转出专业所修课程成绩进行认定。

二、从学院转至区内(或区外)高校,按下列程序办理:

1、学生转学必须向辅导员(班主任)提交转学书面申请及学院要求提供的有关材料。

2、辅导员(班主任)了解学生情况,在学生转学申请书上写明详细情况,上报所在系的主管领导。

3、申请学生向所在系领取并按要求填写《转学申请审批表》(简称《审批表》、一式二份),上交系办教学秘书。

4、所在系主管领导在《审批表》上签署拟处理意见,上交教务处。

5、教务处审核、签署意见后,将一份《审批表》留存,一份《审批表》送回系办。

6、如同意转学,所在系发给学生《广西壮族自治区普通高等学校学生转学申请暨确认表》(简称《确认表》,区内转学:一式五份,区外转学:一式六份),按要求填写后上交教务处;如不同意转学,系办向学生说明原因。

7、教务处将《确认表》寄送拟转入学校(或者由学生自行将《确认表》寄送拟转入学校)。

8、拟转入学校在《确认表》中签署意见后,将《确认表》寄回。

9、教务处在《确认表》中签署意见,汇总录取表复印件(由招就办提供)、学生表现鉴定书(由所在系系办提供)、学生学习成绩证明(由教务处提供)。

10、教务处将《确认表》、加盖学院公章的录取表复印件、学生表现鉴定书、学生学习成绩证明及转学有关说明材料一并上报区教育厅学籍管理部门。

11、区教育厅审核后,如同意转学(转至外省高校的,与外省教育行政部门商定),则签署意见后将《确认表》分别发送转出、转入学校;如不同意转学,向转出学校说明原因,教务处向申请学生转达。

12、经确认可以转学的,学生按学院规定办理转出手续;教务处(或者学生本人)将学生的学籍档案送交转入学校学籍管理部门。

三、从区内(或区外)高校转入学院,按下列程序办理:

1、教务处收到学生的转学申请后,征求拟转入系的意见,如同意接收,则在转出学校提供的转学表中签署意见;如外省转出学校未使用转学表,则出具接收公函。

2、教务处将转学表(或接收公函)寄送转出高校。若从区外高校转入学院的,教务处同时将接收公函(明确转入的年级、专业和培养层次)及其它有关材料(如说明转学理由的材料等)报送教育厅学籍管理部门。

 

                                             北海职业学院教务科

                                                              2006530

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