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北海职业学院学生社团管理暂行办法
日期:2008年6月15日   撰稿:北海职业学院

北海职业学院学生社团管理暂行办法

 

第一章  总 则

 

第一条  为全面贯彻党的教育方针,充分发挥学生社团在推进学生素质教育、活跃校园文化、加强和改进大学生思想政治教育中的作用,调动学生自我教育、自我管理、自我服务的积极性;加强学生社团的指导和管理,促进和引导学生社团健康发展,促进学生社团建设与活动制度化、规范化,特制定本办法。

第二条  本办法所称学生社团,是指我院学生自愿组成,为实现会员共同意愿,按照所订章程开展公益性活动,自主管理,责任自负的学生群众性团体,是协会、学会、研究会和俱乐部等的统称。

第三条  学院鼓励和支持学生社团活动。学生社团必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律、法规和政策,遵守校规校纪。

第四条  学生社团的会员应是具有我院学籍的学生。

第五条  学生社团的宗旨是培养和发展学生的兴趣与爱好,推动学生全面发展,丰富校园文化生活。

第六条  学生社团必须接受院党委的领导,在本院范围内活动。院团委受院党委的委托,在学生工作处、教务处、保卫处等部门的配合下,负责学生社团的管理和指导。

 

第二章  学生社团的成立

 

第七条  学生社团申请成立时,由发起人到院团委,按思想学术类、文化艺术类、体育健身类、社会实践类四个类别中的一个进行登记,办理申请手续。一个学生社团只能登记一个类别。

第八条  成立学生社团应具备以下条件:

(一)有十名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该学生社团活动所具备的基本素质,没有受过校纪处分;

(二)有规范的名称,并符合有关法律法规的规定,与学生社团性质相符,准确反映其特征;

(三)有规范的章程和相应的组织机构;

(四)有明确的挂靠部门和得力的指导教师。

第九条  申请成立学生社团,发起人须向院团委提交下列材料:筹备申请书;成立登记表;章程(草案);发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件;挂靠部门和指导教师的基本情况及核准意见。

第十条  学生社团章程应包括下列内容:学生社团名称、宗旨和类别;学生社团活动基本内容、范围和方式;会员资格及其权利、义务;组织管理制度、执行机关的产生程序及权限;经费来源、管理与使用的规定;负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;章程的修改程序;学生社团终止的程序;应当由章程规定的其他事项。

第十一条  院团委自收到本办法第九条所列全部材料之日起十五日内,作出批准或不批准成立的决定。获准成立的学生社团,应在自收到批准成立通知之日起六十日内,开展筹备工作,召开会员大会,审议通过章程,产生执行机构、负责人,到院团委办理新学生社团成立的登记与注册手续,并在院内以适当方式宣布成立。筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织筹备以外的活动。

第十二条  下列情况学生社团不成立:

(一)成立申请及筹备期间,有不符合本办法规定的情况者;

(二)校内已经有性质相同或相近的学生社团,没有必要成立的;

(三)筹备时弄虚作假,或筹备期届满时在册会员未超过十人。

 

第三章  学生社团的运作

 

第十三条  学生社团会员大会是学生社团的最高权力机构,每学期至少召开一次,会议记录及形成的决议经学生社团指导教师签字后,报挂靠部门批准、院团委备案。

第十四条  学生社团会员大会行使下列职权:选举和更换学生社团负责人;审议批准学生社团执行机构的工作报告;讨论修改学生社团章程;审议学生社团经费使用与收支情况;对学生社团变更、注销等事项作出决定。

会员大会作出决议,必须经半数以上会员通过;学生社团变更、注销和修改章程,必须经三分之二以上会员通过。

第十五条  学生社团负责人包括学生社团正副会长(或社长、理事长)、秘书长。应具备以下基本条件:政治品德表现优良,学习成绩较好,并有一定的工作能力,责任心强,未受过院纪院规的处分。有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团负责人:    

(一)受到院纪处分的;

(二)因违反有关规定被撤职,或学生社团被宣布解散应当承担主要责任的学生社团负责人;

(三)有一门以上主要课程经补考不及格的;

(四)参加例会两次无故缺席、三次迟到、三次未按时完成任务、三次未按时完成上交材料;

(五)其他不宜担任学生社团负责人的有关情形。

第十六条  学生社团会员的权利和义务:

(一)在校学生有权按照任何一个学生社团的章程自由加入或退出该学生社团。会员在享有权利和履行义务方面一律平等。

(二)会员有选举权和被选举权,有权了解所在学生社团的章程、组织机构和财务情况,有权对学生社团的管理和活动提出建议和质询。

(三)学生社团负责人违反本办法的有关规定和院纪院规,损害会员利益的,会员有向有关部门反映的权利。

(四)会员应当遵守学生社团章程,交纳会费(或活动经费),接受学生社团的定期注册,积极参加学生社团的各项活动,承担相应义务

第十七条  经院团委批准,学生社团可面向会员定期收取会费(或不定期按活动需要收取适当费用),或争取与接受社会资助(或奖金),用于建设学生社团和开展活动。

第十八条  学生社团通过积极围绕挂靠部门的工作与任务开展活动,争取挂靠部门的业务指导。

第十九条  学生社团通过积极申办学院倡导的与本学生社团建设相关的思想、学术、文化、体育和实践类活动,争取院行政和团委的经费资助。为加强学生理想信念教育、繁荣校园文化,提高学生综合素质服务,学生社团如果有举办单项或系列活动的优秀设想及条件,应制订切实可行的方案(含经费预算),上报院团委,获得批准后可得到相应的经费资助。

第二十条  学生社团的经费使用必须遵守学院财务制度,按照专款专用的原则自主管理,用于符合规定的活动。学生社团应当以收定支,勤俭办事,努力降低活动成本,不得发生借贷行为(如有债务由责任人负责偿付)。学生社团必须建立会费(或活动经费)收据与经费收支(现金日记)账册,定期向会员大会和院团委汇报,接受监督。任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。学生社团负责人换届时,必须由院团委对学生社团的财务情况进行核查。

第二十一条  学生社团活动以院内为主,要坚持业余、自愿、小型、多样的原则。在院内单独或与本院其他组织、个人联合举办的活动(仅针对本社团会员的活动除外),必须报院团委备案。学生社团在本院或其他院校进行校际交流活动或走出校门开展社会性服务(有偿服务)活动,必须提前三天报请院团委和保卫处批准。学生社团开展涉外活动(如邀请外籍专家作讲座、与外籍朋友交流联欢、邀请外籍学者参加学术交流或研讨活动等),必须提前七天报院团委,由团委会同有关部门审核,院领导批准。

第二十二条  学生社团开展宣传活动,必须符合国家法律法规、院纪院规及其他相关规定。学生社团的动态可通过院团委宣传栏和广播站发布,作品或成果可在院报及其他公开刊物上发表。社团刊物只限于院内交流和宣传,需对外交流的须经院团委批准。为节省经费,原则上不提倡、不支持学生社团编印与发行仅属本社团的内部刊物。

第二十三条  学生社团开展活动时如需借用学院有关部门的活动场所或设备须提前三天向院团委递交书面申请,院团委及相关部门同意后方可使用。

第二十四条  学生社团必须在每学期开学的两周内到院团委办理注册手续。注册时学生社团须提交以下书面材料,审查合格予以注册:上一学期学生社团工作总结与经费决算;本学期学生社团活动计划;学生社团挂靠部门和指导教师意见。学生社团办妥注册手续后方可开展活动。

第二十五条  学生社团原则上不得刻制公章。经院团委、保卫处备案,学生社团可以自备艺术图章、椭圆形图章或其他标志。学生社团的名称前必须冠于“北海职业学院”字样,名称享有专用权。

 

第四章  学生社团的挂靠部门与指导教师

 

第二十六条  学生社团与其挂靠部门关系的确立,采取协商一致原则,由双方自主选择确定。学生社团挂靠部门必须是该部门有业务与学生社团业务相同或相近的我院科组部门,其职责如下:

(一)推荐和审批校内外领导与专家担任挂靠的学生社团的顾问;

(二)在本部门教师中,与所挂靠的学生社团协商,直接委派或经学生社团提名委派一名学生社团指导教师,委托其具体负责指导该社团的活动,并及时报院团委批准,与院团委联合颁发聘书;

(三)把加强挂靠的学生社团的业务指导与管理纳入部门议事内容,对挂靠的学生社团的建设给予帮助、指导和支持,对该学生社团的负责人给予关心、培养和监督。

第二十七条  学生社团必须聘任至少一名指导教师。所聘指导教师必须是该社团挂靠部门的从事与学生社团业务有关的工作的业务优秀、思想过硬、活动能力强、热心并有时间与精力指导学生社团工作、乐于为学生服务的教师或党政干部。

第二十八条  学生社团指导教师的职责是:培养、推荐与考核学生社团负责人;具体指导、支持与参加学生社团的业务活动;指导、考察与监督学生社团的组织管理工作。学生社团指导教师受聘后必须尽职尽责,考核不合格者,挂靠部门应及时予以撤换;学生社团对指导教师不满意的,理由正当,有权要求挂靠部门及时撤换。

第二十九条  院团委每年组织学生社团优秀指导教师的评选活动,颁发证书和奖金。学生社团优秀指导教师的评选条件是:

(一)尽职尽责,得到所指导学生社团会员的肯定与好评;

(二)认真配合有关部门做好所指导学生社团的管理工作;

(三)富有成效,所指导的学生社团至少是院级年度考评为优秀。

 

第五章  学生社团的变更和解散

 

第三十条  学生社团的登记事项、备案事项需要变更的,应当在七日内向院团委申请变更登记。学生社团修改章程,应当在七日内报挂靠部门和院团委核准。

第三十一条  学生社团有下列情况之一的,应向院团委申请变更或解散:

(一)不能实现学生社团章程规定的宗旨的;

(二)会员大会决议解散的;

(三)社团分立、合并的;

(四)学生社团被责令关闭或解散;

(五)由于其他原因终止的。

第三十二条  学生社团提出变更或解散申请,应提交由学生社团负责人签名、经会员大会通过、挂靠部门核准的变更或解散申请书。院团委自接到学生社团变更或解散申请书七日内组织对其财务进行清算。清算期间,学生社团不得开展清算以外的活动。

第三十三条  学生社团自清算结束之日起十五日内,到院团委办理变更或解散手续,并以公文等形式及时向学生公布。学生社团解散后的剩余财产,按照学院的有关规定处理。

第三十四条  学生社团有下列情形之一者,院团委有权责令其停止活动,限期整改:

(一)活动范围、内容与学生社团宗旨、章程不符的;

(二)不遵守本办法规定,如经费管理混乱、未及时注册或违纪的;

(三)学生社团内部机构混乱,作用发挥不力的;

(四)有会员利用学生社团名义从事非法活动而未予有效制止的;

(五)被评为不合格学生社团的;

(六)学生社团挂靠部门和知道老师一致建议解散的;

(七)社团在连续两个月内未能正常活动的(未能正常活动指不能给会员们正常开展训练、集合,整个社团无法运转);

(八)其他应当进行整改的情形。

第三十五条  学生社团有下列情形之一者,院团委有权将其解散:

(一)被责令整改但到期仍无改观的;

(二)连续两个学期,学生社团会员不足十人,或未开展活动,或未注册的;

(三)学生社团挂靠部门与指导教师一致建议解散的;

(四)其他应当被解散的情形。

 

第六章   学生社团的考核与奖惩

 

第三十六条  院团委每年秋季组织对我院学生社团上一学年的工作进行综合考评,评选“优秀学生社团”,命名“明星学生社团”,颁发荣誉证书。学校对评为“明星”和“优秀”的学生社团在今后一学年中的活动指导与经费资助上予以重点支持,并推荐参加市“明星社团”和“创明星社团”等的评比。“明星学生社团”、“优秀学生社团”的主要负责人可参评院优秀团干部及市、院级优秀学生干部。

第三十七条  学生社团学年考评的依据:

(一)挂靠部门及党委宣传部、学生工作处、教务处、保卫处的意见;

(二)院团委平时掌握的情况;

(三)学生社团取得的成果、获奖与表彰情况;

(四)学生社团学期注册提交的材料;

(五)学生社团遵纪守法的情况。

第三十八条  参评院优秀学生社团、明星学生社团的条件是:

(一)有明确的宗旨和完善的章程;

(二)内部管理机制健全,及时注册与汇报,按时换届,模范遵守本办法的规定;

(三)认真落实学生社团章程的规定,经常组织开展活动,富有特色与成效,凝聚力强;

(四)经费管理严谨规范,使用科学合理;

(五)学生社团及其会员认真完成有关部门交办的任务,积极参加校园文化活动及其组织工作,做出突出贡献;

(六)在校内外产生积极影响,得到师生和社会好评,为学校赢得荣誉。

第三十九条  学生社团活动的责任由社团自行承担。若学生社团违纪违法情形严重,或在院内外产生不良影响,则追究该社团负责人的违纪责任(给予院纪、团纪处分),触犯法律由有关部门追究相应的法律责任。因社团活动中违反规定受处分的学生,未经院团委同意,不得再参加任何社团活动。

 

第七章  附则

 

第四十条  院团委成立学生社团部,作为学生社团建设的督导、协调部门,定期主持召开全院学生社团负责人工作例会(每月召开一次例会,每年召开一次年会,总结工作明确下阶段任务),具体负责学生社团的日常管理、活动指导与协调监督工作。学生社团部在院团委、学生会各部门的协作下开展工作,实行自主管理并须定期向院团委汇报工作。

 


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